2026 National Conference 

Atelier national 2026


Engaging Place, Shaping Futures

September 14 to 17 (In-person)

Join us in Cataracoui/Katarokwi/Kingston to commemorate Interpretation Canada’s 50th anniversary and investigate how spaces have been, and are, informed by interpretation. This year’s conference is taking full advantage of Kingston’s reputation as Canada’s museum capital. You will be invited to engage with some of the Kingston area’s many museums, historic sites, and natural parks. Gather with us at Fort Henry National Historic Site as we ask: what does it mean to engage with place, and how can it help us survive and thrive in an uncertain future?

Location

This year’s conference will take place at the Fort Henry National Historic Site, in Kingston, ON. Site visits will take place throughout the Kingston area. More information will be released as we develop the schedule, but you can learn more about the region by visiting the Visit Kingston website.

Find out more about getting to Kingston, or about reasons to visit, here.

Image: St. Lawrence Parks Commission

Conference Theme

For fifty years, interpreters across Canada have helped people connect with places, stories, and each other. Over that time, interpretation has shifted—from instructive and expert-driven approaches toward more facilitative, dialogic, and community-centred practices—while remaining grounded in strong foundations of knowledge, place-based learning and visitor experience. These shifts have been influenced by growing recognition of multiple knowledge systems, including Indigenous ways of knowing, being, and relating to place.

Engaging Place, Shaping Futures invites interpreters to reflect on the ideas, values, and practices that have shaped the field, while critically exploring how interpretation must continue to evolve in response to changing social, cultural, and environmental contexts. Grounded in the Kingston region’s layered natural, Indigenous, military, and cultural histories, the conference will explore interpretation as both a continuity and a catalyst—linking past, present, and future in meaningful ways.

This includes a wide spectrum of approaches—from traditional media such as exhibits, panels, guided tours, and publications, to interactive, participatory, and co-created experiences.

This theme is intentionally broad, allowing space for diverse voices, sites, and approaches, while providing a coherent narrative arc for the conference: where we have been, where we are now, and how we move forward together.

To learn more about the subthemes and possible topics, visit our conference theme page. Our call for proposals is found below. 

Call for Proposals

We are currently inviting proposals for the conference. To learn more, visit our call for proposals page. Submissions will be open until June 15, 2026.  

Schedule

The conference format is as follows:

  • Monday 14 – pre-conference workshops and evening welcome reception
  • Tuesday 15 – concurrent sessions and study tours
  • Wednesday 16 – concurrent sessions and study tours
  • Thursday 17 – concurrent sessions and study tours, and evening wrap-up event

Our full schedule will be released in due course.

Registration and Costs

Join us in the Great Hall at the Fort Henry National Historic Site (photo below, courtesy of St. Lawrence Parks Commission). We offer several registration options for members and non-members. Your conference fees provide: 

Great Hall at Fort Henry National Historic Site

  • Access to a dynamic program of engaging, interactive sessions delivered by leading voices in interpretation from across Canada, designed to inspire, challenge, and energize your work.
  • Participation in immersive place-based learning experiences that connect conference themes directly to real-world practice and showcase Kingston’s rich natural, Indigenous, military, and cultural heritage—including experiences at Fort Henry and surrounding sites.
  • Meaningful in-person networking and ideas-exchange with peers, mentors, and sector leaders from across the country, not just at sessions but at social events, shared meals, and unique heritage settings.
  • Exposure to innovative approaches, emerging trends, and practical tools shaping the future of interpretation. 
  • Access to conference materials and resources to support ongoing learning beyond the event.
  • Celebration of 50 years of interpretation in Canada, with space to reflect on the field’s evolution and future directions.
  • Access to the conference platform (Pheedloop) for all communications and resource sharing.

Registration fees are per person and include study tours, the opening reception on Monday evening, lunch on Tuesday, Wednesday, and Thursday, plus the wrap-up event on Thursday evening. They do not include the pre-conference workshops (Monday), or other additional 'add-ons'.

Registration is open until August 14.

Member Early Bird (until June 1) $550.00 + GST
Member Regular $600.00 + GST
Non-member Early Bird (until June 1) 
 $650.00 + GST
Non-member Regular  $675.00 + GST
One Day $195.00 + GST
Pre-conference workshops or other activities Will be posted later
Team rates A main registrant can add 3-5 team members from their organization for the non-member early bird rate of $650. Only available from June 2–August 14. If the team are all IC members, register individually for a more cost-effective option.

Accommodation

We have secured great rates at three hotels: 

1.  Kingston Marriott for 239.00 CAD per night - Last Day to Book : Tuesday, July 28, 2026 Book your group rate for the Kingston Marriott.

2.  Residence Inn by Marriott Kingston Water's Edge for 234.00 CAD - 246.00 CAD per night - Last Day to Book : Friday, July 31, 2026 Book your group rate for the Residence Inn.

3.  Holiday Inn Kingston-Waterfront for $189.00 CAD per night (20 rooms available) - Last Day to Book: Aug 28, 2026; Book your group rate for the Holiday Inn.

Cancellation Policy

Notice of Cancellation must be received via email to info@interpretationcanada.ca. The timeline for refunds is as follows.

  • Until August 31 – Receive a full refund, less a $50 administration fee per registrant. 
  • Between September 1 to 9 –  50% refund, less a $50 administration fee per registrant.
  • September 10 onwards – all fees are non-refundable.
  • For pre-conference workshop, or other add-on events, full refunds are available until August 31, less a $50 administration fee per registrant. After this date, no refund will be given. 
Registrations may be transferred to another person until August 31, as long as membership status and fee matches. As our fees for venues, catering or other bookings are fixed, once a registration becomes non-refundable, there will be no refund given for any reason. In extenuating circumstances, IC may consider a credit to IC members for future IC events. Reach out to us should this situation arise.

Non-attendance at the conference or activity is also not eligible for a refund, partial refund or credit for future events.

Please allow 3 weeks for the processing of refunds. Note that refunds can only be provided by e-transfer.

Volunteer

Our workshop is mainly run by volunteers. If you would like to get involved with this workshop or future conferences, or assist Interpretation Canada in other ways, please contact us. 

Questions

If you have any questions about the upcoming conference, please email conference-program@interpretationcanada.ca for program or schedule related questions. For all other queries, please email info@interpretationcanada.ca.

Connect with us on Social Media

Please use #InterpCanConf in your conference-related social media posts. 


S’engager avec un lieu, façonner l'avenir

Du 14 au 17 septembre (en personne)

Joignez-vous à nous à Cataracoui/Katarokwi/Kingston pour commémorer le 50e anniversaire d'Interprétation Canada et explorer comment les lieux ont été, et sont, influencés par l'interprétation. La conférence de cette année tire parti de la réputation de Kingston comme capitale muséale du Canada. Vous serez invité à découvrir certains des nombreux musées, lieux historiques et parcs naturels de la région de Kingston. Joignez-vous à nous au lieu historique du Fort-Henry alors que nous demandons :  que signifie s'engager avec un lieu, et comment cela peut-il nous aider à survivre et prospérer dans un avenir incertain?

Veuillez noter que cette conférence se déroulera en anglais.


Emplacement

La conférence de cette année aura lieu au lieu historique du Fort-Henry, à Kingston, ON. Des visites de sites auront lieu partout dans la région de Kingston. 

Plus d'informations seront communiquées au fur et à mesure de l'élaboration de l'horaire, mais vous pouvez en apprendre davantage sur la région en visitant le site Web Visit Kingston.

Découvrez-en plus sur comment se rendre à Kingston, ou sur les raisons de visiter, ici.

Thème de la conférence 

Depuis cinquante ans, des interprètes à travers le Canada aident les gens à se connecter avec les lieux, les histoires et les uns avec les autres. Au fil du temps, l'interprétation a évolué — passant d'approches instructives et axées sur les experts vers des pratiques plus facilitatrices, dialogiques et centrées sur la communauté — tout en restant ancrée sur des bases solides de connaissances, d'apprentissage axée sur les lieux, et l’expérience du visiteur. Ces changements ont été influencés par la reconnaissance croissante de multiples systèmes de connaissances, y compris les modes autochtones de connaissance, d'être et de se rapporter au lieu.

S’engager avec un lieu, façonner l'avenir invite les interprètes à réfléchir aux idées, valeurs et pratiques qui ont façonné le domaine, tout en explorant de manière critique comment l'interprétation doit continuer d'évoluer en réponse aux changements dans les contextes sociaux, culturels et environnementaux. Ancrée dans les histoires naturelles, autochtones, militaires et culturelles de la région de Kingston, la conférence explorera l'interprétation à la fois comme continuité et catalyseur — reliant passé, présent et futur de manière significative.

Cela inclut un éventail d'approches — allant des médias traditionnels tels que les expositions, les affiches, les visites guidées et les publications, aux expériences interactives, participatives et co-créées.

Ce thème est volontairement large, laissant place à des voix, des lieux et des approches divers, tout en fournissant un arc narratif cohérent pour la conférence : d’où sommes-nous venus, où nous en sommes maintenant et comment avancer ensemble.

Pour en savoir plus sur les sous-thèmes et les sujets possibles, visitez notre page thématique de la conférence. Notre appel à propositions est disponible ici.

Appel à propositions

Nous invitons actuellement des propositions pour la conférence. Pour en savoir plus, visitez notre page d'appel à propositions. Les soumissions seront ouvertes jusqu'au 31 mai 2026.

Horaire

Le format de la conférence est le suivant :

  • Lundi 14 – ateliers pré-conférence et réception de bienvenue en soirée
  • Mardi 15 – sessions simultanées et visites d'étude
  • Mercredi 16 – sessions simultanées et visites d'étude
  • Jeudi 17 – sessions simultanées et visites d'étude, et événement de clôture en soirée

Notre calendrier complet sera publié bientôt.

Inscription et coûts

Joignez-vous à nous dans la Grande Salle au lieu historique du Fort-Henry (photo ci-dessous, une gracieuseté de la Commission des parcs du Saint-Laurent). Nous offrons plusieurs options d'inscription pour les membres et les non-membres. Vos frais de conférence fournissent :

  • Accès à un programme dynamique de séances interactives et engageantes animées par des voix d'interprétation de premier plan à travers le Canada, conçues pour inspirer, remettre au défi et dynamiser votre travail
  • Participation à des expériences d'apprentissage immersives axées sur le lieu qui relient directement les thèmes de la conférence à la pratique réelle et mettent en valeur le riche patrimoine naturel, autochtone, militaire et culturel de Kingston — y compris des expériences à Fort Henry et dans les lieux voisins
  • Réseautage en personne significatif et échange d'idées avec des pairs, mentors et leaders sectoriels venant de partout au pays, non seulement lors de sessions, mais aussi lors d'événements sociaux, de repas partagés et de contextes patrimoniaux uniques
  • Exposition à des approches innovantes, des tendances émergentes et des outils pratiques qui façonnent l'avenir de l'interprétation.
  • Accès au matériel et aux ressources de la conférence pour soutenir l'apprentissage continu au-delà de l'événement
  • Célébration des 50 ans d'interprétation au Canada, avec un espace pour réfléchir à l'évolution du domaine et à ses orientations futures
  • Accès à la plateforme de conférence (Pheedloop) pour toutes les communications et le partage des ressources.

Les frais d'inscription sont payés par personne et incluent des visites d'étude, la réception d'ouverture le lundi soir, le déjeuner mardi, mercredi et jeudi, ainsi que l'événement de clôture le jeudi soir. Ils n'incluent pas les ateliers pré-conférence (lundi), ni d'autres « ajouts » supplémentaires.

Les inscriptions sont ouvertes jusqu'au 14 août.

Membre Lève-tôt (jusqu'au 1er juin)  550,00 $ + TPS
Membre régulier (2 juin – 14 août)  600,00 $ + TPS
Lève-tôt non-membre (jusqu'au 1er juin)  650,00 $ + TPS
Régulier non-membre  (2 juin – 14 août)  675,00 $ + TPS
Un jour (jusqu'au 14 août)   195,00 $ + TPS
Ateliers pré-conférence ou autres activités A venir
Taux d'équipe Un inscrit principal peut ajouter de 3 à 5 membres de son organisation pour le tarif d'inscription Lève-tôt non-membre de 650 $. Disponible uniquement du 2 juin au 14 août. Si l'équipe est composée uniquement de membres de l'IC, inscrivez-vous individuellement pour une option plus économique.

Hébergement

Trois blocs de chambres d'hôtel de conférence :

Politique d'annulation

L'avis d'annulation doit être reçu par courriel à info@interpretationcanada.ca. Le calendrier pour les remboursements est le suivant.

  • Jusqu'au 31 août – Recevoir un remboursement complet, moins des frais d'administration de 50 $ par inscrit.
  • Du 1er au 9 septembre – remboursement de 50%, moins des frais d'administration de 50 $ par inscrit.
  • À partir du 10 septembre – Aucun remboursement disponible.
  • Pour les ateliers pré-conférence ou autres événements additionnels, des remboursements complets sont disponibles jusqu'au 31 août, moins des frais administratifs de 50 $ par inscrit. Après cette date, aucun remboursement ne sera accordé.

Les inscriptions peuvent être transférées à une autre personne jusqu'au 31 août, à condition que le statut d'adhésion et les frais d’inscription correspondent. Nos frais pour les salles, le service traiteur et d'autres réservations étant fixes, une fois que l'inscription devient non autorisée, aucun remboursement n'est accordé pour quelque raison que ce soit. Dans des circonstances exceptionnelles, l'IC peut considérer un crédit pour les membres de l'IC pour les futurs événements de l'IC. SVP contactez-nous si cette situation se présente. 

L'absence à la conférence ou à l'activité n'est pas admissible à un remboursement, un remboursement partiel ou un crédit pour les événements futurs.

Veuillez prévoir 3 semaines pour le traitement des remboursements. Notez que les remboursements ne peuvent être effectués que par virement électronique. 

Bénévolat

Notre atelier est principalement animé par des bénévoles. Si vous souhaitez participer à cet atelier ou à de futures conférences, ou aider Interprétation Canada d'autres façons, veuillez nous contacter.

Questions

Si vous avez des questions concernant la prochaine conférence, veuillez contacter conference-program@interpretationcanada.ca par courriel pour toute question liée au programme ou à l'horaire. Pour toute autre question, veuillez écrire à info@interpretationcanada.ca.

Connectez-vous avec nous sur les réseaux sociaux 

Veuillez utiliser #InterpCanConf dans vos publications sur les réseaux sociaux liées à la conférence.


Interpretation Canada c/o Kerry Wood Nature Centre 6300 45th Ave Red Deer, AB, Canada  T4N 3M4

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